用户管理

用户管理

Innovator中的访问管理是通过定义登陆用户和参与者来实现的。每一个登录用户都拥有登陆Innovator系统的权限并且对应有一个特殊的参与者，这个参与者是Aras自动分配的。

参与者被用于分配权限,还可以被归到其他的组参与者中。一个组参与者可能包含多个个人参与者或其他的组参与者，每个组参与者都可以用于设置权限。
让我们看下面样例：

Tip:最好的练习

我们建议的练习过程是：建立参与者类似于建立一个公司的组织结构图。按照这里的步骤列表能让这个练习容易一些。

1. 为最高层的部门建立参与者，比如：工程部，销售部或是市场部。

2. 为每一个高层部门参与者建立子部门。比如 工程部可能会有：研发支持、质量支持等，事实上可能以后会包括客户支持、文档管理或培训。确信你增加的子部门都作为成员添加到了组参与者中了。

3. 一旦公司组织架构建立起来，创建个人参与者，并把他们加到他们对应的责任部门中去。在Innovator中，一个个人参与者可以属于多个组。

登录用户

为了登陆到Innovator系统，每个用户都会被要求在自动弹出的登录窗口中输入用户名和密码。每个用户都有对应的登录名和密码。在Innovatro系统中，当一个新的用户被创建，用户会被自动分配一个参与者，这个用户和Innovatror参与者之间的关系叫做 Alias。

下面是在Innovator中的实现过程。

第一，系统管理员必须先创建一个登陆用户。

1. 从TOC 打开系统管理(Administration),选择用户(Users)

2. 点击查询图标查看哪些用户已经在系统中存在了。

3.点击新建对象(Item)按钮 ，或是从主界面里选择文件->新建,或是点击用户然后点右键鼠标在展开的菜单中选择新建用户,将出现如下对话框

4.在对话框填写相应的属性字段

    a. 登陆名-登陆名是用户用来在登陆窗口输入的用以进入Innovator系统的系统账号名称。

    b. 密码-密码是用户用来在登陆窗口输入的用以进入Innovator系统的系统账号密码。

    c. 确认密码-再输入一遍用户密码以确认之。警告：登陆名和密码是敏感信息(注意保密)。

    d. 允许登陆-如果用户已经有了登录权限，点击这个复选框。如果这个复选框是空的，就是不允许用户通过登录界面进入到Innovator系统。

5. 下面对话框中的属性是可选的，视需要填选内容。

    a. 名字：用户的名字

    b. 姓氏：用户的姓氏

    c. 公司名称：用户公司的名称

    d. 邮件：用户的邮件地址。如果用户打算收到系统中分配工作时给他们的通知，这个信息是必须的，通知会发到他们的邮箱里面。

    e. 电话：用户的电话号码。

    f. 邮编：用户的邮编

    g. 传真：用户的传真号码

    h. 家庭电话：用户的家庭电话号码

    i. 手机：用户的手机号码

    j. 传呼：用户的传呼号码

    k. 工号：用户的工号。这个信息经常被公司用于对员工进行工作考核。

    l. 工作目录

    m. 起始页

    n. 默认数据仓库

6. 当所有的字段输入值之后，点击保存,解锁并关闭, 退出创建对话框。

7. 从TOC 打开系统管理->参与者查找所有已有的参与者

8. 你可以看到一个参与者已经自动创建给了上面的用户，这个参与者的Is Alias 属性已经被选中。这说明每创建一个登录用户，就会由Innovator系统自动创建一个参与者给用户。现在这个参与者可以被归到其他组参与者中。组参与者可以分配相应权限。

Alias标签页

另外一种看到参与者和某一具体用户关联的方式是看在用户界面的Alias标签页下的列表

1. 从TOC->系统管理-> 用户，打开以前创建的一个用户窗体

2. 注意工具栏隐藏标签页的按钮。如果你不选择这个按钮，你将看到这个用户的标签属性。

3. 就像上面显示的那样，这里只有一个标签页。这个标签页列举了被分配给这个用户的参与者。你也可以在这个列表中手工添加或删除参与者。

创建参与者

参与者，尤其是组参与者在Innovator系统中有多种用途。以下是部分用途的说明：

> 定义和控制用户/组的权限(特别是对组的权限)

> 定义哪个操作可能会在对象上被执行，例如添加，更新或是删除

> 定义活动分配。例如在工作流步骤中分配活动。

多层次的权限可以通过组参与者来建立。所有组里面的参与者继承上层组的权限。成员通过在参与者中的“成员”标签分配到组里面。一个用户可以属于多个组参与者，这样用户的权限就会被累加。

下表提供了一个典型的参与者列表，所有新用户会自动的被添加到World组

以下是将一个新的参与者和添加到另外参与者中作为它的成员的操作步骤

1. TOC->系统管理->参与者

2. 点击新建按钮来显示参与者创建窗体

3. 填写下列的属性

    a. 名称-参与者的名称 这事一个必填的值

    b. 描述-参与者的描述，通常是用于识别的目的

    c. 是否别名-表明这个参与者是分配给一个具体用户的,组参与者是没有别名的

    d. 成员标签页-列举所有组参与者的成员

4. 添加一个成员到参与者，可以有两个选择-添加一个存在的参与者或是创建一个新的参与者并把它添加到组里。每个选项都有它的优势。如果你创建一个新的组织结构，就像在用户管理中所描述的，那么创建一个新的参与者是一个很好的办法。添加新的参与者，通过”执行”的下拉框中使用新建对象选项 。添加一个存在的成员使用选择对象选项

    a. 点击新建按钮 

    b. 如果是创建一个新的参与者，只需要输入新参与者的名称;如果新增一个已有的参与者到组里，查询对话框就会打开，选择一个或多个参与者作为要添加的组成员，然后点击绿色打勾标志的按钮

5. 保存,解锁并保存新增加的参与者

特殊参与者

以下为Innovator中为特定用途所定义的特殊参与者。列表如下：